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活动策划方案
发布时间:2014-08-27   浏览次数:1848

广州本田汽车晟驰特约销售服务店

开业庆典策划方案

 

目录:

第一部分:活动安排

第二部分活动目的

第三部分:活动表现形式

第四部分:活动前期准备

第五部分:活动流程

第六部分:活动效果

第七部分:活动经费预算

第一部分:活动安排

一、           活动时间:

二、           活动地点:

三、           主办单位:

四、           协办单位:(待定)

第二部分:活动目的

一、           通过本次庆典突显广州本田的品牌优势。同时告知本地客户特约销售点的落成

二、           通过本次活动促使达到经济效益与社会效益的同步提升

三、           提升产品的销售业绩,促进市场开发

第三部分:活动表现形式:

本次庆典将融合庆典车展为一体,尽力将本田汽车的优势淋漓尽致地表现出来,同时在与会来宾中形成促销风潮。摒弃过往商家开业庆典后就移步酒店聚餐的习惯,而是在本销售店做出一个小型酒会,使与会者在轻松舒适的环境里尽情地参观与欣赏本店所销售的产品,达到高品质,而又喜庆热闹的效果。香车美女,清凉可口的饮品,使来宾留连忘返,使之成为城中开业庆典的一段佳话。给与会来宾留下深刻的印象。(详见附后效果图)

第四部分:活动前期准备

一、           场地落实

1、确认活动场的清洁整理,

2、确保水、电、插座电源用各种必须工具的落实。

3、活动前三天确认。广州本田特约销售店配合完成。

二、           人员安排:

1、庆典区由广告公司负责统筹控制。

2、产品展示区由欧雅典广告公司负责统筹布置制作,广州本田特约销售店配合。

3、酒会区,由广告公司制作,汽车公司销售人员负责接待。

4、安排清洁人员三至五名。汽车公司内部清洁员。

三、           来宾邀请:

来宾主要以领导公司主要领导组成嘉宾团,来宾中可邀请使用客户及准客户。同时邀请各界媒体朋友。如:《玉林晚报》《玉林日报》玉林市电视台及电台。

四、           物料准备:

(一)主要庆典会场物料准备

1、会议邀请函、会议宣传资料、礼品准备。

2、落实调试音响、麦克风

3、入口处设置签到台,摆放签到簿、签到笔、名片托盘、盆花、请赐名片指示牌,来宾记录表

4、迎宾小姐、制作欢迎绶带。

5、落实嘉宾座次及入座嘉宾名单

6、预订花篮数量及落款内容

7、落实到会嘉宾名单,及主要嘉宾发言稿。

8、落实跟踪录像拍照片。

(二)车展区物料准备

1、落实车模人选及人数。

2、落实车模着装、走位。

2、落实参展车的装饰及展示内容

3、落实车展场地布置内容。

(三)酒会区物料准备

1、落实水果、饮料、品种。

2、落实参加酒会人数

3、落实酒会现场服务员、清洁员名单及人数。

4、落实酒会供应品种及数量

5、酒会场地布置、安排。

注:以上各项活动前两天须提前完成所有物料准备。

五、          现场布置

(一)现场布置要求

1、店门口入口处设欢迎门柱,两旁摆放祝贺庆典花篮。

2、庆典背景板右侧设签到处,安排两名礼仪,负责来宾签到、引领及礼品发放。

3、店门入口左侧摆放参展车辆三台,每台车上安排一名车模。参展车后店墙上悬挂广本形象挂幅。

4、店门口右侧辅设红地毯,背面车展侧摆置广本形象板扩本销售店简介形象板。

5、展厅内入口处设一酒水供应台,同时展示当天供应的酒水。

6、展厅内设一台等离子彩电,反复播放产品广告。

注:以上各项提前一天完成现场所有布置工作。

(二)媒体发布

时间

形式

内容

媒体

9月*日

硬广

广州本田汽车晟驰特约销售服务店开业庆典

《玉林晚报》

9月*日

硬广

广州本田汽车晟驰特约销售服务店开业庆典

《玉林日报》

9月*日

硬广

广州本田汽车晟驰特约销售服务店开业庆典及广本汽车性以特点介绍

玉林电视台

9月*日

软广

广州本田汽车晟驰特约销售服务店开业庆典及广本汽车性以特点介绍

玉林广播电台

9月*日

软广

广州本田汽车晟驰特约销售服务店开业庆典

手机短信

提前七天做好媒体发布工作,其中,硬体广告建议开业前三天开始,手机短信提前一天开始,连续两天。

第五部分:活动流程

一、流程安排

08.30-09.30 接待来宾,发放礼品

09.30-09.35 主持人介绍重要嘉宾

09.40-09.45 重要领导致庆典开幕词

09.45-09.50 领导嘉宾客户代表发言

10.00-10.15 剪彩仪式

10.15-10.30 合作单位签约仪式

10.30-10.35 新车交接仪式

10.35-12.00 酒会接待.自由参观

二、活动现控

时间

内容

总统筹

礼仪组

音乐、DV组

礼花、醒狮组

机动协理

酒水部

7.30-

8.00

名组人员准备

确认各组正常

确认人员到位,服装、化妆完毕

确认设备正常,人员到位,理解活动流程

确认人员到位

确认人员到位,确认现场布置完成

检查所需物料,开始摆设展示饮品

8.00-

9.30

迎宾

确认各组细节

站位及分工清晰

播放迎宾乐

锣鼓起

让主持人做好准备,巡察现场布置安全

制作饮品,

9.30-

9.50

活动开始

确认各组工作落实实施

迎宾,准备剪彩工作

暂停播放

礼炮起,锣鼓助兴

拍照,摄影

制作饮品

10.00-

10.15

剪彩

确认落实各组工作

引领领导就位剪彩

领导上场喜庆音乐

剪彩时礼炮起,锣鼓助兴

拍照,摄影

制作准备,清洁

10.15-

10.30

签约仪式

确认落实各组工作

引领领导就位,递笔

领导上场时喜庆音乐起

签约后领导握手时礼炮起,锣鼓助兴

拍照,摄影

制作饮品

10.30-

10.45

新车交车仪式

确认落实各组工作,

引领领导就位,引领车主就位。

领导、车主上场时喜庆音乐起

交接时礼炮起,锣鼓助兴

拍照,摄影

制作饮品

10.45-

11.20

醒狮表演,酒会开始,

确认落实各组工作

引领来宾参观

暂停播放

锣鼓起

拍照,摄影

制作饮品

11.20-

11.45

自由参观

确认落实各组工作

引领来宾参观

按要求播放音乐

 

 

制作饮品

11.45

醒狮表演

 

门口站位,送宾客

 

 

拍照,摄影,检查现场布置安全

制作饮品,

12.00

活动结束

各组人员休息,清场。

 

第六部分:活动效果(略)

第七部分:活动经费预算(略)

 

 

 

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